PREPARAR UNA CARGA AEREA PARA IMPORTAR Y/O EXPORTAR
Preparar una carga para importar y/o exportar por transporte aéreo requiere cumplir con normas internacionales (IATA, OACI), requisitos aduaneros y buenas prácticas de embalaje y documentación. Te hago un desglose paso a paso:
Preparación de la carga
Clasificar la mercancía: saber si es carga general, perecedera, peligrosa (según IATA DGR), frágil, de alto valor, etc.
Embalaje adecuado:
Resistente y ligero (cartón reforzado, cajas de madera, plástico duro). Proteger de vibraciones, cambios de temperatura y humedad. Cerrar con cinta de seguridad o sellos aduaneros si aplica. Si es mercancía peligrosa, usar embalaje certificado según las regulaciones IATA.
Etiquetado:
Nombre y dirección del remitente y destinatario. País de origen y destino. Señalización de manejo: Frágil, Este lado arriba, Perecedero, Dangerous Goods, etc.Número de bultos, peso bruto y neto.
Documentación básica
Guía aérea (Air Waybill – AWB): documento principal emitido por la aerolínea o agente de carga. Factura comercial: detalle de la mercancía, valor, condiciones de venta (Incoterm). Lista de empaque (Packing List): describe bultos, peso, dimensiones.
Documentos aduaneros:
Certificado de origen (si aplica). Licencias o permisos (sanitarios, fitosanitarios, militares, tecnológicos, etc.). Declaración de exportación o importación según país.
Documentos especiales (si corresponde):
Declaración de mercancías peligrosas (DGD IATA). Certificado de fumigación o fitosanitario (para productos agrícolas o embalajes de madera).
Proceso logístico
Reserva con la aerolínea o agente de carga: confirmar espacio y tarifa.
Entrega de la carga en el terminal de carga aérea (exportación) o coordinación para su recogida (importación).
Inspección y control:
Seguridad aérea (rayos X, inspección física). Aduana de exportación o importación.
Emisión de la guía aérea (AWB) y aceptación formal de la aerolínea. Vuelo y tránsito internacional. Nacionalización en destino: el importador o agente aduanal presenta la documentación y paga impuestos/aranceles si corresponden.
Consejos prácticos
Mantén siempre peso y dimensiones exactas: las tarifas aéreas se calculan por peso volumétrico.
Para cargas urgentes, considera Courier internacional si el valor y tamaño lo permiten.
Usa un agente de carga (Freight forward) para simplificar trámites, sobre todo en la primera exportación/importación.
Verifica la normativa IATA si transportas baterías de litio, químicos, líquidos o mercancías peligrosas.