Errores documentales que pueden bloquear una importación

Una mercancía puede llegar al puerto o al aeropuerto en la fecha prevista y, aun así, permanecer días o incluso semanas sin poder despacharse. En la mayoría de los casos, el problema no está en el transporte, sino en la documentación.

Estos son los errores más habituales que retrasan las importaciones y generan costes adicionales.

Factura comercial con información incorrecta o incompleta

La factura comercial es uno de los documentos más importantes de una importación. Errores en la descripción de la mercancía, el valor declarado, el país de origen o las condiciones de venta pueden impedir el despacho aduanero o dar lugar a inspecciones adicionales.

Clasificación arancelaria incorrecta

Asignar un código arancelario (HS Code) erróneo puede tener consecuencias importantes: pago incorrecto de derechos e impuestos, retrasos en el despacho, sanciones o incluso la inmovilización de la mercancía.

Inconsistencias entre los documentos

La información de la factura comercial, la lista de contenido (packing list), el conocimiento de embarque (Bill of Lading) o la carta de porte aéreo (Air Waybill) debe ser coherente. Diferencias en pesos, cantidades, referencias o descripción de los productos suelen generar requerimientos por parte de la aduana y retrasan la liberación de la carga.

Falta de certificados o licencias obligatorias

Determinados productos requieren documentación específica, como certificados de origen, certificados sanitarios, fitosanitarios, licencias de importación o declaraciones de conformidad. Si estos documentos no están disponibles cuando la mercancía llega a destino, el despacho puede quedar paralizado hasta su presentación.

Retraso en el envío de la documentación

En ocasiones, toda la documentación es correcta, pero llega demasiado tarde. Enviar los documentos al transitario o al agente de aduanas con antelación permite revisar posibles errores antes de la llegada de la mercancía y preparar el despacho para reducir tiempos y costes.